Elezione dei rappresentanti ufficiali del SYDIC

[forumadmin]

Carissimi,
nella riunione annuale del SYDIC, svoltasi il 22 Luglio alla Conferenza Internazionale di System Dynamics del 2008 di Atene, è emersa la necessità di stabilire un nuovo statuto per il chapter e di procedere soprattutto alla definizione ed alla successiva elezione delle figure che si occuperanno di gestire al meglio il Chapter.

Attualmente le uniche figure di riferimento del Chapter sono il Presidente Prof. Sedehi Habib e l’Ing. Stefano Armenia, referente anche di questo sito.

Durante la riunione di Atene ed in base alle indicazioni della Society Internazionale sono state proposte queste possibili figure: Presidente, Vice-Presidenti (un gruppo di quattro o cinque persone che rappresentino un comitato decisionale), Rappresentante Italiano verso la Society e gli altri Chapter, Segretario, eventuale tesoriere.

Per garantire il più possibile un approccio democratico a queste importanti decisioni è stato deciso di aprire sul Forum del nostro sito un apposito thread per raccogliere le idee, le esperienze e le proposte di tutti gli iscritti interessati. Alcuni spunti erano emersi già prima della conferenza dalla discussione tra alcuni membri del Chapter (riportata anche in questo thread), riteniamo che un buon punto di partenza sia comunque emerso anche dalla discussione iniziata ad Atene (vds. thread sul verbale della riunione del SYDIC ad ISDC_2008).

Entro la fine di Ottobre 2008 dovrà esser presa una decisione in tal senso, e saranno avviate le procedure per le candidature e le elezioni dei rappresentanti del Chapter.

Dateci le vostre idee ed opinioni su quali figure siano necessarie, sulle modalità di elezione e sulle eventuali modifiche da fare al nostro statuto!

Buona discussione,

saluti, lo staff


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Riportiamo subito l'elenco delle mail inerenti al tema scambiate poco prima della conferenza da alcuni dei membri attraverso la mailing list ufficiale del SYDIC, riportando chi ha scritto la mail e spronando tutti gli utenti ad intervernire alla discussione utilizzando lo strumento Mailing list.
L'amministratore provvederà ad inserire tutte le mail in questo thread per consentire una ricostruzione storica agevole della discussione.


STEFANO ARMENIA HA SCRITTO:

Anche quest'anno l'incontro annuale dei membri SYDIC si terrà come noto in occasione della 26ma conferenza internazionale della system dynamics (ISDC08), in programma ad Atene dal 20 al 24 luglio.

Durante questo incontro si sta pensando di procedere all'elezione delle figure di riferimento per il SYDIC (presidente, vice-presidente e segretario), al fine di completare il board direzionale del Chapter, così come richiesto dalla Society.

Questo topic è stato creato per condividere con tutti gli attuali interessati, in via preliminare, il processo e le modalità di votazione ed elezione/eleggibilità dei nuovi rappresentanti, prima di giungere alla conferenza e dunque al momento del voto. Questo topic ci è sembrato opportuno per condividere democraticamente, con tutti gli iscritti, sia la procedura e sia le regole, nonché per valutare con tutti voi se quanto da noi proposto può essere in linea con i comuni principi di democraticità e trasparenza cui il SYDIC si ispira.

Una prima idea sarebbe di dare diritto di voto a coloro che saranno presenti alla conferenza, di votare per alzata di mano e di consentire l’elezione degli iscritti che vorranno candidarsi il giorno della conferenza e di mantenere la carica per un anno.

Cosa ne pensate? segnalateci le vostra idee!


Alcuni spunti, tra cui alcuni passaggi dallo statuto che credo possano esserci utili per la comunicazione in oggetto:

http://svil.systemdynamics.it/files/admin/STATUTO.pdf

Inoltre:

Membership
Membership in the Chapter is open to all Italians (also living abroad) and people living or working in Italy who have interest in System Dynamics and activities of the Chapter.

The Policy Council
The Chapter shall be governed by a Policy Council. The Policy Council shall consist of a President, a Secretary, one or more Vice-Presidents and an International Society Liaison. All members of the Policy Council shall be members of the Chapter.

Meetings
The Chapter shall hold at least two, and not more than four Ordinary official meetings each year. An Extraordinary meeting should be hold once 2/3 of members of the Policy Council decide its necessity, in order to discuss with all members important decisions.Such meetings shall not be held in coincidence with the International Conference of the System Dynamics Society. Business and election of the officers will be dealt within the meetings. In order to enhance participation from all over Italy, such meetings will be organized in different cities, possibly all over the country.

Elections
The Policy Council will be elected by majority vote of the phisically present Chapter membership, usually in the end year meeting. All members , shall be allowed to vote - no proxy is admitted. The elections shall be held each year in accordance with the terms of the Policy Council. The charge of President shall not be held by the same member for more than two consecutive years.


Altri spunti:

- gli aventi diritto al voto sono tutti gli iscritti al SYDIC e dunque al sito
- tra gli aventi diritto al voto (ovvero gli iscritti al sito Web), coloro che saranno presenti alla conferenza (ovvero il cosiddetto Comitato Conferenza) potranno esprimere la loro preferenza
- verranno elette le figure ufficiali richieste dalla Society (Presidente, Vice-Presidente, Segretario e Referente Ufficiale con la Society)
- Per ognuna delle posizioni, verrà condotta specifica votazione
- prima della votazione per ogni specifica votazione, si chiederà all'audience se ci sono dei candidati, su base volontaria, per la posizione indicata
- la preferenza ai candidati può essere espressa o per alzata di mano o eventualmente per voto segreto con la scrittura del nome del candidato su un foglietto.
- se esiste un unico candidato per ogni posizione, il comitato potrà esprimersi a favore o a sfavore, eventualmente proponendo un candidato alternativo
- ogni espressione di preferenza o di gradimento del comitato dovrà essere condotta a maggioranza relativa (preferenza) in caso di più candidati o assoluta (gradimento) in caso di singolo candidato
- le cariche hanno la durata di un anno a partire dalla fine della conferenza
- i compiti del Presidente sono... del Vice-Presidente sono... del Segretario sono... del Referente per la Society sono...

[forumadmin]

BERCHI ROBERTO HA SCRITTO:

Perchè non si possono dare deleghe per le votazioni del presidente e delle cariche sociali ? (potrebbero esserci membri che non sono in grado di viaggiare - li vogliamo ridurre a Sistem Dinamicisti di serie B ?)

Mi sembra che un anno di durata della carica sia un periodo troppo breve . Copierei quanto definito nello statuto dell'AIRO (tre anni con overlap e un numero massimo di rielezioni).

Io penso che dovremmo utilizzare di più internet nelle varie faccende (vedi ancora lo statuto AIRO) per esempio per raccogliere i nomi dei candidati prima delle elezioni.

Roberto



HABIB SEDEHI HA SCRITTO:

Dovremmo riflettere bene sul fatto SE basta iscriversi (semplicemente registrazione) al sito per essere un membro (votante !) di SYDIC. Una prima riflessione a caldo può essere quello di "elevare" l'iscritto SYDIC al membro SYDIC coloro (e questo può essere anche uno stimolo per aumentare le pagine personali ) che almeno abbiano creato la loro pagina personale (dalla quale una occhiata permetterà di capire se e come sono interessati al campo).

Comunque, una mia riflessione generale è la seguente: forse è meglio per il meeting dell'Atene avere prevalentemente l'obiettivo di chiarire bene(e quindi proporre) una serie di elementi base della ns. associazione piuttosto che votare per delle posizioni (che magari non sono nemeno necessari) e cioè:
- definizione e qualifica del membro SYDIC
- i ruoli necessari per la gestione del SYDIC
- revisione dello statuto
- la procedura per elezione dei ruoli e le regole di votazione
- etc.
Aggiungo comunque che se la SD Society ci dovesse chiedere esplicitamente l'assegnazione dei ruoli istituzionali allora potremmo concordare con i presenti al meeting le persone disponibili a coprire i relativi ruoli SOLO per l'anno in corso dando ad un gruppo ristretto (volontari) di predisporre le condizioni per l'elezione (coerente allo statuto revisionato) e le regole definite. Cosa ne dite ??
Ciao,
Habib



STEFANO ARMENIA RISPONDE A ROBERTO BERCHI:

Ciao Roberto,

grazie per gli ottimi spunti, in effetti un'altra possibilità era quella di effettuare anche la votazione online. Forse potrebbe però essere opportuno almeno fissare che gli eleggibili sono coloro che si presentano in conferenza, che ne pensate?

Al volo per punti:

Perchè non si possono dare deleghe per le votazioni del presidente e delle cariche sociali ? (potrebbero esserci membri che non sono in grado di viaggiare - li vogliamo ridurre a Sistem Dinamicisti di serie B ?)

non è quello, bisogna capire qual'è il commitment da parte dei presenti e degli assenti... Se qualcuno comunica la propria delega, ben venga. A questo punto però avrebbe senso il discorso del voto "online"

Mi sembra che un anno di durata della carica sia un periodo troppo breve . Copierei quanto definito nello statuto dell'AIRO (tre anni con overlap e un numero massimo di rielezioni).

Concordo, da decidere però all'unanimità...



ROBERTO BERCHI RISPONDE AD ARMENIA:

Stefano,

che i candidati siano in conferenza mi sembra il minimo però la lista dei candidati dovrebbe essere nota a priori (non vanno bene i candidati dell'ultimo momento).

Roberto



ARMENIA RISPONDE DI NUOVO A BERCHI:

Concordo anche se all'inizio non sarà facile!
Ciao, Stefano

[forumadmin]

STEFANO ARMENIA RISPONDE A SEDEHI

>Stefano Armenia dice:
Anche qui, per esigenze di brevità, vado per punti:

Dovremmo riflettere bene sul fatto SE basta iscriversi (semplicemente registrazione) al sito per essere un membro (votante !) di SYDIC. Una prima riflessione a caldo può essere quello di "elevare" l'iscritto SYDIC al membro SYDIC coloro (e questo può essere anche uno stimolo per aumentare le pagine personali ) che almeno abbiano creato la loro pagina personale (dalla quale una occhiata permetterà di capire se e come sono interessati al campo).

Ottima idea.

Comunque, una mia riflessione generale è la seguente: forse è meglio per il meeting dell'Atene avere prevalentemente l'obiettivo di chiarire bene(e quindi proporre) una serie di elementi base della ns. associazione piuttosto che votare per delle posizioni (che magari non sono nemeno necessari) e cioè:
- definizione e qualifica del membro SYDIC
- i ruoli necessari per la gestione del SYDIC
- revisione dello statuto
- la procedura per elezione dei ruoli e le regole di votazione
- etc.

ok, credo che per ogni punto sarebbe necessario iniziare a discutere sin da ora delle proposte, per arrivare ad atene con le idee chiare e dunque con la sola necessità di ratificare quanto emerso
Chi prende in carico quale elemento?

Aggiungo comunque che se la SD Society ci dovesse chiedere esplicitamente l'assegnazione dei ruoli istituzionali

come mostrato nell'ultimo link inviato, di fatto è così...

allora potremmo concordare con i presenti al meeting le persone disponibili a coprire i relativi ruoli SOLO per l'anno in corso dando ad un gruppo ristretto (volontari) di predisporre le condizioni per l'elezione (coerente allo statuto revisionato) e le regole definite. Cosa ne dite ??

D'accordissimo anche su questo!





INTERVIENE NICOLA BIANCHI

In effetti, gli argomenti di discussione non mancherebbero:
- durata mandato;
- deleghe;
- criteri e requisiti per l'eleggibilità e il diritto al voto;
- ecc.

Per discutere, e con la dovuta calma, credo che la Rete sia uno strumento
decisamente migliore di un'assemblea/riunione che, in genere, produce
decisioni affrettate o poco ragionate.
Comunque, essendo tuttora la comunità non troppo numerosa (e senza
portafoglio), qualche piccola imperfezione statutaria non credo porterebbe
conseguenze o danni irrimediabili.
La proposta di Habib è ovviamente più che ragionevole.
Ritornando alla discussione in Rete, darei una spiccata preferenza alla
mailing-list rispetto al forum.

[forumadmin]

ROBERTO BERCHI DICE:

Membro di sydic come minimo :
- Chi è membro del System Dynamic international (chi ha pagato l'iscrizione)
- Chi ha una sua pagina sul sito (almeno sappiamo chi è)

- Farei anche una categoria "Studenti" (magari senza voto)

altri criteri potranno scaturire dalla discussione . Una cosa è certa , vista la relativa rarità dei cultori (e quindi della maggiore distanza tra di noi ) è necessario che gli iscritti debbano qualificarsi come cultori della SD (avere fatto o star facendo qualchecosa ) .

a proposito dello statuto allego quello dell'AIRO che è un'associazione per moltissimi versi analoga alla nostra e dalla quale possiamo quindi tranquillamente copiare .

Roberto



NICOLA BIANCHI RISPONDE A ROBERTO BERCHI

Membro di sydic come minimo : - Chi è membro del System Dynamic
international (chi ha pagato l'iscrizione)

se ben ricordo, l'iscrizione alla SDS non è altro che l'abbonamento
alla SD_Review di Wiley.
La rivista è liberamente accessibile, attraverso i consorzi,
praticamente da tutte le postazioni all'interno delle Università
e degli Enti di ricerca.
Personalmente, ho smesso di abbonarmi (e quindi di essere membro
dell'International) dal '97.
Ovviamente, dovendo pagare una quota, preferirei finisse al SYDIC
e non a Wiley.
Ritengo la quota associativa un argomento da prendere in considerazione,
anche se potrebbe complicarci la vita amministrativamente.

Ottima l'idea della categoria studenti, allargabile a precari,
stabilizzandi, ecc.

Nicola


STEFANO ARMENIA CHIEDE INFORMAZIONI A ROBERTO BERCHI

Io penso che dovremmo utilizzare di più internet nelle varie faccende (vedi ancora lo statuto AIRO) per esempio per raccogliere i nomi dei candidati prima delle elezioni.

Come funziona la raccolta delel candidature via web in AIRO?

Ciao, Stefano

[stefano.dafano]

Secondo me viste le dimensioni ancora piuttosto ridotte del chapter, sebbene gli iscritti al sito siano circa un centinaio, non è necessario eleggere un gran numero di figure.

Opterei per un consiglio direttivo composto da:

presidente con compiti di rappresentanza nei confronti della society,
vicepresidente con il compito di interagire con gli altri chapter e di preoccuparsi delle procedure necessarie per un eventuale riconoscimento ufficiale del chapter come associazione (da verificarne l'utilità),
segretario cui assegnare la gestione operativa del chapter (gestione del sito,iscritti, tesoreria e quant'altro).

Per quanto riguarda lo stato di membri ufficiali del chapter (suddividendo gli utenti tra membri e iscritti semplici), inserirei le seguenti condizioni:

-accettazione dell'iscritto come membro da parte del consiglio direttivo
-l'iscritto deve essere una figura di influenza nella SD (deve aver fatto lavori interessanti, pubblicazioni, o qualche partecipazione alle conferenze)
-l'iscritto deve aver compilato la pagina personale sul sito
-elezione automatica a membro del SYDIC per chi è membro della society (cosa da chiedere in fase di registrazione)

In relazione alle modalità di elezione dei ruoli proporrei:
1. La raccolta delle candidature sul forum in apposito thread (chi si vuole candidare per un ruolo deve inserire un apposito post o inviare apposita mail nella mailing list)
2. Raccolta voti in apposito thread (con opportuni vincoli quali voto anonimo e singola votazione) sul forum o tramite un apposito strumento inserito nella zona privata degli utenti nel sito

[forumadmin]

Cari tutti,

riprendo l'ottimo contributo di Stefano Dafano per aggiungere qualche spunto.

Opterei per un consiglio direttivo composto da:

presidente con compiti di rappresentanza nei confronti della society,
vicepresidente con il compito di interagire con gli altri chapter e di preoccuparsi delle procedure necessarie per un eventuale riconoscimento ufficiale del chapter come associazione (da verificarne l'utilità),
segretario cui assegnare la gestione operativa del chapter (gestione del sito,iscritti, tesoreria e quant'altro).

Presidente: concordo, modificherei con compiti di rappresentanza in generale (non solo verso la Society)
Vice-Presidente: ok, per il riconoscimento sarà dura, dal momento che la problematica è a livello più elevato che non solo localmente qui in Italia, ma si può lavorare in tal senso.
Segretario: poveraccio! Facciamo fare tutto a lui? Condividerei qualche compito con il vice-presidente... Magari la gestione della (eventuale) tesoreria.

Manca poi una figura richiesta dalla Society, che è il Reference Point della Society stessa presso il Chapter, ovvero colui che ogni anno aggiorna la Society sulle attività del Chapter, stila un rapporto annuale e realizza il poster del Chapter da presentare alla conferenza internazionale estiva. Tutto sommato però questa carica potrebbe tranquillamente coincidere con quella di Presidente.

Una cosa che volevo proporre (magari da attivare in un secondo momento, dunque per ora ne parlo ma attivarlo subito forse sarebbe solo una inutile complicazione...) era anche quella di realizzare un "Board Scientifico", dal quale trarre sostanzialmente indicazioni a supporto dell'operato del Consiglio Direttivo. Qui se ne possono pensare mille, l'ipotesi che mi sembra più interessante è che il board scientifico sia composto inizialmente da personaggi di spicco nel mondo della SD in Italia, non solo accademici ma anche professionisti del settore, e che le successive elezioni per il board possano avvenire in un ulteriore ristretto numero di persone che dimostrino di avere le giuste caratteristiche di esperienza sul campo e/o accademico/scientifiche per far parte del gruppo dei "vecchi saggi", il quale avrà il compito solo di supportare il Comitato Direttivo, per il quale possono invece candidarsi tutti (se e quando ci sarà il board scientifico, chi è nell'uno non potrà essere nell'altro e viceversa).

Da decidere se le elezioni del comitato dovranno tenersi ogni anno o se il comitato resta in carica per un tempo maggiore (il che consentirebbe ad un comitato di dare dimostrazione delle proprie attività su un periodo più lungo e di non stare sempre a fare elezioni...!!!).

Per quanto riguarda lo stato di membri ufficiali del chapter (suddividendo gli utenti tra membri e iscritti semplici), inserirei le seguenti condizioni:
1. accettazione dell'iscritto come membro da parte del consiglio direttivo
2. l'iscritto deve essere una figura di influenza nella SD (deve aver fatto lavori interessanti, pubblicazioni, o qualche partecipazione alle conferenze)
3. l'iscritto deve aver compilato la pagina personale sul sito
4. elezione automatica a membro del SYDIC per chi è membro della society (cosa da chiedere in fase di registrazione)

(Aggiungo a 4. da chiedere in fase di iscrizione ma anche da verificare con la Society tramite opportuno elenco iscritti in Italia)

In questo caso, la sequenza delle condizioni per essere considerato "membro effettivo" del SYDIC deve essere la seguente (il tutto sempre sub-iudice all'accettazione del Comitato Direttivo):

SE l'iscritto al sito è membro della Society ALLORA (se il CD approva) è membro del SYDIC
ALTRIMENTI
SE l'iscritto al sito ha compilato la propria pagina personale sul sito ALLORA (se il CD approva) è membro del SYDIC

Discriminante per diventare membro ufficiale del SYDIC è anche il fatto di avere qualche attinenza certificata/certificabile (pubblicazioni, lavori, partecipazione a conferenze) o interesse dichiarato verso la SD.

In relazione alle modalità di elezione dei ruoli proporrei:
1. La raccolta delle candidature sul forum in apposito thread (chi si vuole candidare per un ruolo deve inserire un apposito post o inviare apposita mail nella mailing list)
2. Raccolta voti in apposito thread (con opportuni vincoli quali voto anonimo e singola votazione) sul forum o tramite un apposito strumento inserito nella zona privata degli utenti nel sito

Qui forse bisogna ragionarci ancora un pò. In ogni caso, aggiungo:

- potrebbe occorrere fissare un termine per la raccolta delle candidature in apposito thread di candidatura (le candidature espresse in altri thread non vengono prese in considerazione) per ogni ruolo - i ruoli, chiaramente sono mutuamente esclusivi...-
- per la votazione, l'idea potrebbe essere quella di usare il sondaggio (occorre verificare che ogni utenza di iscritto possa votare una ed una sola volta al sondaggio proposto... eventualmente dovremo cercare se esiste qualche software fruibile via web e specifico per questo tipo di operazioni).


Con Stefano Dafano, stiamo revisionando anche lo Statuto attuale del SYDIC, prendendo spunti dallo statuto dei nostri amici del Chapter Tedesco e dagli amici dell'AIRO, cercheremo di darvi informazioni puntuali nei prossimi post su questa discussione.

Attendiamo ovviamente anche i vostri contributi.

Saluti,
Stefano Armenia

[Matteo Pedercini]

Cari Tutti,

Grazie a Stefano come sempre per prendere l'iniziativa anche su questo argomento. Sono d'accordo con le linee guida per l'elezione dei nuovi rappresentanti che si vanno delineando:

1. Un consiglio direttivo snello (le cariche e i compiti proposti mi sembrano adeguati)
2. Assegnazione della membership con un controllo dell'effettivo coinvolgimento del candidato in attività di SD, ma con criteri né troppo restrittivi (che limiterebbero la partecipazione), né che richiedano troppo tempo per essere verificati.
3. Durata delle cariche di tre anni
4. Raccolta di candidature sul forum, in un apposito thread

Per quanto riguarda la votazione, per non procrastinarle troppo, sono a favore di un'elezione votando sul forum e con voto palese.

Un miglioramento del meccanismo di elezione, così come la formazione di un board scientifico (che mi sembra un'ottima idea), li lascerei come compiti del prossimo consiglio di direzione, oggetto di discussione in separato thread: è più facile trovare un accordo su un set di punti più limitato.

Cari saluti a tutti,

Matteo

[forumadmin]

Cari tutti,

ringrazio Matteo per il suo intervento e commento brevemente:

...Sono d'accordo con le linee guida per l'elezione dei nuovi rappresentanti che si vanno delineando:
1. Un consiglio direttivo snello (le cariche e i compiti proposti mi sembrano adeguati)
2. Assegnazione della membership con un controllo dell'effettivo coinvolgimento del candidato in attività di SD, ma con criteri né troppo restrittivi (che limiterebbero la partecipazione), né che richiedano troppo tempo per essere verificati.
3. Durata delle cariche di tre anni
4. Raccolta di candidature sul forum, in un apposito thread

ok, concordo

Per quanto riguarda la votazione, per non procrastinarle troppo, sono a favore di un'elezione votando sul forum e con voto palese.

ok, cerco di mettere in piedi un cosiddetto sandbox, ovvero una prova per verificare come funzionano il sondaggio o gli altri strumenti di "eDemocracy" di questo forum, così possiamo testarlo tutti e renderci conto di cosa va e cosa non va.

Un miglioramento del meccanismo di elezione, così come la formazione di un board scientifico (che mi sembra un'ottima idea), li lascerei come compiti del prossimo consiglio di direzione, oggetto di discussione in separato thread: è più facile trovare un accordo su un set di punti più limitato.

Giustissimo, in ogni caso con Stefano Dafano stiamo lavorando sulla stesura di un nuovo statuto che sottoporremo alla attenzione di tutti gli iscritti per discussione.

Prendo inoltre spunto dalle cose emerse in questi ultimi scambi di battute tra tutti per evidenziare alcuni punti saldi:

1. CONSIGLIO DIRETTIVO
Anche prendendo spunto dall'ultimo suggerimento di Habib Sedehi, si potrebbe avere una struttura simile alla seguente:
- Presidente
- Vice-presidente Segretario
- Vice-presidente Tesoriere
- Referente relazioni Society

2. DURATA CARICHE:
- 3 anni

3. RACCOLTA CANDIDATURE SUL FORUM:
- periodo pre-elettorale di durata da fissare (es.: 10 gg), successivamente periodo di raccolta candidature (es.: 10 gg) e poi periodo elettorale vero e proprio con alcuni giorni per esprimere le preferenze (3 gg)

4. MEMBERSHIP:
Riproporrei la regoletta di cui al mio precedente intervento, ossia:

SE l'iscritto al sito è membro della Society ALLORA (se il CD approva) è membro del SYDIC
ALTRIMENTI
SE l'iscritto al sito ha compilato la propria pagina personale sul sito ALLORA (se il CD approva) è membro del SYDIC

5. STATUTO:
Tutti questi aspetti dovranno trovare posto nella nuova versione dello Statuto del SYDIC


Se si dovesse in breve concordare con questi aspetti, allora sarebbe addirittura possibile convergere, a mio avviso, verso una elezione entro un paio di mesi, dunque entro Natale.

Attendiamo a questo punto i vostri riscontri.
Ciao,
Stefano